香港の非永住学生がスペインでシェンゲンビザを申請

香港で勉強したい多くの学生にとって、ビザの申請は依然として非常に面倒ですが、現在ではこの点に関してビザの申請は非常に簡単です。ここでは、香港からの非永住学生のためのシェンゲンビザの申請方法をご紹介します。

1. 背景情報

投稿者は香港で勉強しており、永住者ではなく、香港・マカオパスの滞在許可証を持ち、中国のパスポートを所持しています。

私はこの夏、会議のためにポルトガルに行く予定で、会議の後はスペインを1週間旅行する予定です。実際、スペインに滞在するのはポルトガルより1日だけ長いだけです。シェンゲンビザ申請の指示に従って、主な目的地がある国の領事館に申請書を提出する必要があります。今回の渡航の主目的は会議出席だったので、本来はポルトガル領事館に申請すべきでした。しかし、香港・マカオのポルトガル領事館はマカオにあり、香港ではドイツ領事館が申請手続きを担当しています。ドイツ領事館の必要書類を確認したところ、航空券や宿泊予約の方が手続きが難しかったです。どちらも確定した旅程が必要で、キャンセル可能な予約は受け付けていませんでした。そこで、スペイン滞在期間が長く、旅行が目的なので、スペイン領事館に申請することにしました。

スペイン領事館の公式ウェブサイトのシェンゲンビザページ:

http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HONGKONG/hc/ServiciosConsulares/cs_in_hk/Pages/VisadosUniformeSchengen.aspx

2. オンライン予約

2016年6月6日より、申請者全員に書類提出の予約が義務付けられます。オンラインで確認できる予約時間は1人あたり5分です。夏休みのせいか分かりませんが、5月下旬に予約したら6月下旬しか取れませんでした。なので皆さんも最低でも1ヶ月前にはネットで予約した方が良いと思います。予約してから資料を準備しても遅くはありません。

予約が正常に完了すると、入力したメールアドレスにメールが送信されます。このメールから予約を変更またはキャンセルすることができます。ビザ書類を提出する際に、職員から「面接予約書は印刷したか？」と聞かれましたが、印刷しなくても大丈夫ですと答えました。なので、環境保護の観点から、面接予約書は印刷する必要はないと個人的には思います。

3. 材料の準備

旅行の目的に応じて、準備する必要がある材料は若干異なります。前述のとおり、OP はスペインへの渡航を申請するつもりでしたが、実際には会議のためにポルトガルにも行かなければなりませんでした。部門から発行された休暇申請書には両方の目的が記載されていたため、休暇申請書との整合性を保つために、渡航と会議の資料を準備しました。上記のリンクのさまざまなカテゴリをクリックすると、準備する必要がある材料を確認できます (以下を参照)。しかし、ウェブサイト上の資料リストの更新日時はごく最近のようですが、実際に受け取った資料とは若干の食い違いがあり、一部の書類のコピーは受け取っていませんでした。

スペイン

1. 申請書

公式サイトからダウンロードし、英語で記入することができます。フォームに記入する際にいくつか質問があるかと思います:

（１）日付の形式。 「日-月-年」の形式で記入することが明示的に要求される生年月日を除き、その他の箇所（発行日や有効期間など）には明確な形式要件はありません。これらは、「日-月-年」または元の文書に記載されている形式（「01 JAN 2011」など）と一致している必要があります。申請書の他の日付は元の書類と一致するように記入することを選択し、提出時に問題はありませんでした。

（２）７．現在の国籍。国籍はCHINESEと記入すべきだとわかっていましたが、手が震えていたため、代わりにCHINAと記入し、再度記入するのが面倒だったので、提出時には問題ありませんでした。

（３）１６．発行機関パスポートの発行機関を非常に小さな文字でコピーします。

（4）17.住所および電子メールアドレス。住所は銀行からの手紙などの他の資料と一致している必要があります。

（５）18.現在の国籍以外の国に居住しているかどうか。 「いいえ」と記入し、送信したところ問題ありませんでした。

（6）31. ホテルの住所とメールアドレス。 **3つのホテルの注文がありました。スペインのホテルの住所をランダムに選択して入力しました。送信時に問題はありませんでした。

2. 写真

白地、幅35mm×長さ45mm、1枚、申請書に貼り付けてください。

アメリカのビザ申請で余った写真があったので、自分でハサミで必要なサイズに切りました。少し歪んでしまいましたが、そのまま使いました。ところが、最終的に発行されたビザには私が用意した写真は使われず、その場で撮影した写真（非常に醜く変形したもの）が使われました。おそらく手切りとは関係ないのでしょうが、一緒に行った女の子が用意してくれた良い写真は使わず、その場で撮ったものを使ってしまったようです。

3. パスポートの原本とコピー

コピーが必要なパスポートのページには、個人情報ページと以前のビザページが含まれます。念のため、ビザのページはすべてコピーしました。結局、日本とタイのビザのページは収集しませんでしたが、米国とシェンゲンビザのページは収集しました。

4. 香港身分証明書の原本とコピー

書類を提出する前に香港の身分証明書の原本を提示する必要があり、その主な目的は本人確認です。身分証明書のコピーを受け取りました。

5. 香港・マカオ居住ビザとそのコピー

本来の香港・マカオパスの目的は本人確認のみのようです。私は個人情報ページ、中国本土滞在承認ページ（灰青色）、香港移民局承認ページ（赤色）、初めて入国した時のラベルページ（白紙）をコピーし、最初と最後のページのみ保管しました。最新のエントリのタブも機能するはずです。

6. 旅行保険とコピー

香港では、クレジットカード発行銀行または大手保険会社から、30 万ユーロ以上の補償額の医療保険を購入できます。私はプルデンシャルから15日間、補償額120万香港ドル、保険料245.7香港ドルで購入しました。保険確認書は、中国語と英語の説明とともに電子メールで送信されます。保険確認メールを印刷するだけです。メールに加えて、詳細な保険約款も印刷し、書類リストで要求されているコピーを 2 部印刷しましたが、受け取ってもらえなかったため、詳細とコピーなしで、補償内容の概要を含む保険確認書のみを準備する必要があります。こんなにたくさんの紙を無駄にするのは何て罪深いことだろう！

7. 香港往復航空券

航空券については油断しており、ビザに問題はないだろうと香港からポルトガルのリスボンまでの旅程しか用意していなかったため、旅程代金を支払い、航空券を発行してもらいました。実は支払いは不要で、事前注文も受け付けております。

往復チケットのみ用意しましたが、シェンゲン協定国では都市間交通の予約を準備することをお勧めします。列車のチケットと飛行機のチケットの両方が利用可能です。未払いまたはキャンセル可能なチケットも利用可能です。

8. 財務証明書とそのコピー

過去3か月間の銀行取引明細書で十分であり、コピーは収集されません。当時、私の銀行口座には3万～4万元ほど残っていました。書類リストには電子的に印刷した銀行取引明細書は受け付けられないと記載されていたため、銀行に行って過去3か月分の印紙付き銀行取引明細書を申請しました。印刷して持参した書類に銀行はスタンプを押してくれません。申請する必要があり、郵送期間は 7 営業日ですので、時間に余裕を持ってください。また、月額 HK$50 の手数料も支払わなければなりませんが、これはぼったくりです。銀行のスタッフに、スタンプが必要かどうかなど、目的と要件を説明しないと、オンラインで印刷したものとまったく同じコピーが送られてくる可能性があり、銀行が処理したものだとはわかりません。

一緒に行った女の子はスタンプを申請する時間がなかったし、銀行も彼女が印刷した書類にスタンプを押してくれなかった。そこで銀行に行って、何らかの証明書を作ってもらうように頼んだ。いずれにしても、彼女が印刷したものではないことは明らかだった。さらに、過去3か月分の銀行取引明細書も印刷して受け付けてくれた。

9. ホテル予約

シェンゲン圏内の滞在中にBookingで無料でキャンセルできるすべてのホテル予約が受け入れられました。

10. 学校休暇通知書、学生証のコピー

部門管理スタッフが作成した休暇申請書には、部門長が署名します。学校の休暇通知書には、会議のためにポルトガルに行き、スペインへ旅行すると書いてあったので、会議の招待状も用意して受け取りました。

IV. 申請手続き

スペイン領事館はセントラルプラザ53階5303号室にあります。湾仔MTR駅のA出口から出て、陸橋に沿って海に向かって歩きます。入国管理局に着いたら右折すると、この建物がセントラルプラザです。

私の予約時間は午前9時20分で、予約当日の午前9時に領事館に到着しました。領事館はとても狭く、座る椅子が2つしかありませんでした。ネット予約の予約間隔は5分ですが、実際に1人の応募者から資料を集める作業には20分ほどかかるため、9時に予約した応募者の処理が終わったら自分の番になりました。

資料を集めてくれたスタッフは香港出身の中年男性で、とても感じのいい人でした。資料を検討しているときに、彼らが主に尋ねたのは、私がヨーロッパに行く目的についてでした。彼らは、私の主な目的は会議に出席することであり、申請するにはドイツ領事館に行くべきだと言いました。私は、滞在期間が長い国に申請した方がいいと聞いたと答えました。しかし、彼は依然として、私の主な目的は旅行ではなく会議への出席だと言いました。私はあなたの資料を集めましたが、承認されなければ、あなたの申請が遅れることになります。私は何も言うことがなかったので、飛行機のチケットに費やしたお金が無駄になったと思いながら、窓際に立つことしかできませんでした。しばらくして、彼は私にドイツ領事館に申請したかどうか尋ねました。私は「いいえ」と答えました。彼はコンピューターでドイツ領事館の予約状況を確認するのを手伝ってくれて、今ドイツに申請するのは遅すぎると言いました。私は何も言わず、約1万元に上る航空運賃と会議登録料のことを考えていました。しばらくして、彼はこう言いました。「これはどうですか。現在の資料には、ホテルの予約以外、スペインに行く予定が記載されていません。帰国後、ポルトガルからスペインへの交通手段とスペイン国内の交通手段を追加できます。電車でも飛行機でも大丈夫です。まだ支払う必要はありません。メールで提出できますので、試してみましょう。」

次に、書類を集め、写真を撮り、指紋を採取し、手数料を請求し、申請結果の確認方法を教えてくれました。壁に貼られた通知には、結果は約 7 営業日以内にわかると書かれていました。

5. 補足資料

帰り道、Taobaoで航空券代理店を見つけ、すべての旅程をまとめた英語のチケット予約フォームを3枚入手し、その日の夕方にメールを送りました。メールの件名は「提出書類が不足しています」で、メールの内容はパスポートと一致する名前とパスポート番号になります。

6. 結果クエリ

ビザ申請結果照会手順: http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HONGKONG/en/InformacionParaExtranjeros/Documents/Visa%20PDF/How%20to%20check%20the%20result%20for%20your%20visa%20application.pdf

申請書類は金曜日に提出しました。週末は仕事がなかったので、月曜日に確認しましたが、結果はありませんでした。火曜日と水曜日は確認しませんでしたが、木曜日の朝に確認したところ結果が出ていたため、レシートを持って受け取りに行きました。

7. ビザの承認

ビザを受け取る窓口とビザを申請する窓口は同じで、パスポートはその後ろの小さなバスケットに入れられます。ビザを取得した後、実際には火曜日に発行されていたことがわかりました。書類を提出したのは前週の金曜日の夜だったことを考えると、2営業日以内に発行された可能性があります。

さらに、ビザの日付は記入した到着日より2日早く、必要な出国日は記入した日より1か月遅く、シェンゲン圏内の滞在期間は申請した15日間の2倍の30日間となっていました。おそらく2回目の申請だからだろうが、前回北京のスイス領事館で申請したシェンゲンビザよりも、はるかに緩い内容だ。もっと時間があれば、ヨーロッパにもっと長く滞在したいです！

上記は、香港で勉強し、中国のパスポートを所持している私が、スペイン領事館にシェンゲンビザを申請した際の体験談です。皆様のお役に立てれば幸いです。